1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社で取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外による個人情報の利用はいたしません。また個人情報を本人の同意なくして第三者に提供を一切いたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

2. 個人情報保護の管理と安全対策について

お預かりした個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、漏洩、滅失等の危険につきましては、組織全体での情報管理体制はもとより、当社の社員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。また、データベース管理においても最新の技術により、高度な安全対策をとっております。

3. 個人情報保護のための対策と実施について

個人情報保護の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検を実施します。万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する装置を講じます。

4. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社は、個人情報の取り扱いに関する質問、相談、苦情等に対して、個人情報に関するお問合せ窓口を設置し、速やかに対応を行います。また、質問、相談、苦情等を通じて当社の個人情報保護の取り組みを改善していきます。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

1. Collection, use and disclosure of personal information

HOSHIKAWA will use your personal information only for the purpose for which it was collected and not use for any other purpose. HOSHIKAWA will not share your personal information with any third parties without your consent, however, HOSHIKAWA may disclose your personal information without your consent only if required to do so by law or by government or other public organizations including justice and law enforcement agencies.

2. Managing and safeguarding personal information

HOSHIKAWA will systematically take all reasonable care to manage your personal information to protect against risks of unauthorized access, loss, destruction, etc and instruct each and every employee to be fully aware of the importance of safeguarding your personal information. HOSHIKAWA also employ sophisticated security measures in database management leveraging the state-of-the-art technology.

3. Measures and action taken to protect personal information

HOSHIKAWA will periodically review managed items in order to improve our efforts to protect personal information on a timely basis and to prevent incidents related to personal information. In the unlikely event of an incident, HOSHIKAWA will take immediate action to limit the extent of damage, analyze the root cause of the incident and take appropriate action to prevent recurrence of such incident.

4. Inquiries about handling of your personal information

HOSHIKAWA established a contact point to receive and immediately respond to inquiries, consultation and complaints concerning our handling of your personal information. HOSHIKAWA will also enhance our efforts to protect your personal information based on such inquiries, consultation and complaints.

HOSHIKAWA is committed to protecting your personal information under the policy stated above.